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溝通顧客技巧 與買家溝通十大技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2010-07-30
  溝通是雙向的,顧客各類人群均有,素質(zhì)、個性、修養(yǎng)等都有差別,遇到好的算幸運,遇到另類的我們可以引導(dǎo)卻無法左右,唯有做好自己,熱情有度,不卑不坑,不斷積累總結(jié)經(jīng)驗,練就自己良好的素質(zhì)與溝通技巧,才能在生意中多一點游刃有余。

  做買賣也一個道理,表現(xiàn)得也比論壇要豐富得多,其非語言的溝通與語言溝通都是非常重要的。非語言溝通如公告、掌柜的店鋪留言、寶貝描述甚至拍攝的寶貝圖片等;而語言溝通最直接的就是旺旺聊天工具,再如回復(fù)買家留言、站內(nèi)信、短信、手機、郵件等。這些看似簡單的溝通都能體現(xiàn)賣家的個人修養(yǎng)、心理素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、綜合素質(zhì)等,從而影響著您的生意。

  “你可以有聰明的想法,但如果你無法讓別人明白你的想法,那你的大腦就不會讓你有任何成果。”(克勒斯勒前總裁李.亞科卡語)。可見,語言溝通的順暢與否與您的生意成果是息息相關(guān)的。

  溝通是雙向的,顧客各類人群均有,素質(zhì)、個性、修養(yǎng)等都有差別,遇到好的算幸運,遇到另類的我們可以引導(dǎo)卻無法左右,唯有做好自己,熱情有度,不卑不坑,不斷積累總結(jié)經(jīng)驗,練就自己良好的素質(zhì)與溝通技巧,才能在生意中多一點游刃有余。

  那么在網(wǎng)店當(dāng)中,面對買家,該有什么樣的技巧呢?在具體細(xì)節(jié)上每個人幾乎都有自己的做法,這里偶就結(jié)合實際,說說自己大體上小小的見解和一點經(jīng)驗吧,不足之處也歡迎交流。

  技巧一:遵守溝通的黃金法則

  將心比心、換位思考:與顧客的溝通過程中,賣家不要把自己擺在“我是賣家—銷售者”的位置上,要把自己當(dāng)作是一個買家,或者說把自己當(dāng)作是正與你交談的買家的朋友,這時候你的思路上才能真正貼近于買家,才知道怎樣去講解你的商品。只有站在一個買家的角度來考慮問題,才知道怎樣來牽引買家,你的觀點、你的講解才能引起買家的認(rèn)同。很多買家在轉(zhuǎn)變成賣家時,應(yīng)該都深有體會,多份寬容和理解,以和為貴,做好溝通才是雙贏。

  常見的是遇到新手零信用買家,她會問很多的問題,而且有的還不是一天就能成交,讓您似乎懷疑她是否真心交易,對此應(yīng)報以寬容態(tài)度,且請您回想下當(dāng)您也是新手買家開通網(wǎng)銀到支付寶經(jīng)歷的多少的現(xiàn)在看起來“好笑”的小問題--密碼記混了忘了、網(wǎng)銀操作不順了、不懂限制交易次數(shù)規(guī)則拍不了的著急,還有與網(wǎng)絡(luò)交易的不太放心等等,當(dāng)您站在他們角度去看,您會寬容地忍不住也想幫他們一把的--此時應(yīng)鼓勵她們“漫漫來,不急,遇到什么問題隨時歡迎來咨詢”,呵呵。

  議價也是常見的情況,想想自己平時買東西時,如果不還個價,還真少了點成就感,所以對于還價的MM也給予理解,有的議價得好笑的,比如90元的一件YY,一來就說“60元包快遞”,雖成本還不夠無法成交,但此時也別來氣或嘲諷,而是委婉地解釋并請其同類對比,接受不了的,也無須再堅持,又累又費時間(現(xiàn)在能理解為什么很多人的店鋪里打著不議價的通告了,最近是深有體會,講價真的好累好費時,該給的優(yōu)惠都給了,可買家還在不挺的磨,心那個累啊。買家啊,真希望你們能體諒下賣家啊),通常砍價太過厲害的,其誠意也需要考慮的。

  此外是售后出現(xiàn)異議的溝通,比如非自己失誤,買家買到的商品不如期望那么高或者不合適,此時也換位替買家想想,買到一件不太合適自己或不太喜歡的商品誰的心理都高興不起來的,此時不應(yīng)一口氣就回絕或理直氣壯的語氣,否則有可能導(dǎo)致買家的情緒激烈,以至退款或不好的評價甚至投訴呢,如果此時引導(dǎo)她,說出癥結(jié)并給買家合理的建議,相信買家也能心平氣和接受現(xiàn)實的。

  當(dāng)然還有好多例子,就不一一列舉了,自己去摸索感受能有更深的體會,呵。

  技巧二:禮貌先行,微笑服務(wù)

  “禮貌先行”,是交朋結(jié)友的先鋒,有句古話:要想得到別人的尊敬,首先還尊敬別人。與買家溝通時要給買家留下好的印象,讓買家愿意同你溝通,所以,你必須表現(xiàn)的謙虛有禮,熱情有度,建立和諧友好的氣氛。

  譬如在最常用工具旺旺交流中,回頭一次來店里的買家的第一句話時,要客氣用語并可添加表情—微笑的臉或一朵玫瑰等(旺旺的表情可要充分利用上呢,很不錯的);如果您暫時離開旺旺,那么請設(shè)置好旺旺留言信息,且要留言會盡快回來回復(fù),否則離開太久的您請先關(guān)閉旺旺,避免買家等到天亮了,呵呵;回來后首先第一時間回復(fù)買家,并說句道歉的話,謝謝買家的耐心等待。與買家對話時應(yīng)及時取消留言或其他不在線的狀態(tài)顯示(如"不在計算機旁"、“外出就餐”等)不管買家賣家都好,這是起碼的禮貌和尊重,否則是令人反感的--試想跟你聊天總冒出個“走開了,請逛逛小店。。”,誰看到都心煩且懷疑你的誠意,或者明明在對話卻老看著你那“不在計算機旁”掛著,讓對方摸不著頭腦,這些都不可取,呵。

  禮貌用語在溝通時是不可缺的---您好、謝謝、請、再見、對不起,可別落下,呵呵;在適當(dāng)?shù)臅r候也可以真誠地稱贊買家?guī)拙?mdash;有哪位不喜歡別人夸自己的呢,此時買家心理估計也美滋滋的,想不買你家的東東都難,呵呵。

  怎么讓買家看到您微笑的服務(wù)呢?首先賣家對于自己的情緒要能夠控制自如,收放有度,不管那天的心情如何都一如既往;其次是要讓買家看到您的電腦那方的笑臉--哪怕“呵呵“一笑也是讓人感覺憨態(tài)的笑臉。

  技巧三:坦誠相待,誠信第一

  買賣中,首要的是誠信,在銷售的商品不要隱瞞任何問題,否則這些失信的行為將使您失去眼前與更多潛在的顧客(一個中或差評有可能是致命的)。最常見的是有的商品存在的小瑕疵,比如偶進的極少部分YY,拿貨時沒發(fā)現(xiàn)問題,到拍攝或者檢查時才發(fā)現(xiàn)一些瑕疵,有的甚至買家要訂貨時才檢查出問題,那么這些都要在寶貝描述(或因買家詢問后才發(fā)現(xiàn)問題的那么要在決定購買付款之前說清楚),相反那些原本有意向購買的買家最后都掏錢了,這樣做也不怕已經(jīng)說出的"隱瞞"而引起糾紛,坦然塌實,所以說誠信是贏得顧客基本。

  還有本店的一元拍賣YY,這么多件被拍下的,除了一件是3元拍的,其他全是一元被拍下的,期間不做假不哄抬價格,雖然虧了,但是依舊如往會旺旺給買家留言恭喜她拍到了。虧固然痛,但贏得了買家的信任與開心的評價,這種痛也是快樂的而舒坦的。拍賣如果虧不起要做手腳,不如不做,否則這種不誠信的行為能讓自己心安不?

  提議賣家可以思考這樣一個問題,買家為什么會選擇我的商品?為什么要接受我的產(chǎn)品和服務(wù)?其實這里不外乎于兩個原因:其一買家對您的完全信任;其二,買家一定從您合作當(dāng)中獲得利益和好處,這也是相互之間合作的目的所在。任何一項買賣,只要把握好這兩個關(guān)鍵,成功的希望肯定很大。

  技巧四:善聽善解,領(lǐng)會意圖

  要成為一個溝通高手,首先要學(xué)會成為善于聆聽的賣家。當(dāng)買家未問完時,不要去打斷,對買家的發(fā)問,要及時準(zhǔn)確地回答,這樣對方才會認(rèn)為您是在認(rèn)真聽他說話,善于理解與溝通,覺得被尊重,也才會對你發(fā)生興趣。

  同時傾聽可以使對方更加愿意接納你的意見,讓你再說話的時候,更容易說服對方。

  交流中,找出對方話中的關(guān)鍵詞,領(lǐng)會買家想法,也可以幫助我們決定如何響應(yīng)對方的說法。只要在自己提出來的問題或感想中,加入買家所說過的關(guān)鍵內(nèi)容,買家就可以感覺到你對她所說的話很感興趣或者很關(guān)心。

  領(lǐng)會意圖,抓住顧客心理,還可以在交談過程中去看看買家的信用評價或者發(fā)的帖子多去熟悉,一般從評價以及購買的商品中,再通過交流,大致能了解對方是個怎樣的買家,然后再針對不同對象做出不同的反應(yīng)與服務(wù)。

  舉例說說今天遇到的一位買家,以陌生人狀態(tài)問我家店里長款的正紅毛衣,她一直問價格問題,當(dāng)加她為好友時她并不加你,再一去看她的信用和買的東西,一看有一件與她問的YY非常相似的毛衫,這樣一下就明白--估計是買了后(看評價是她買的那YY紅色部分退色,不太滿意),發(fā)現(xiàn)小店有比那件更便宜漂亮的YY,所以來探探,基本屬于不買的那一類買家,對于這樣的買家,做好基本服務(wù)就好,并不要抱希望,也不需要過多浪費時間的。而遇到真心想買的買家(最有效的試探方法就是當(dāng)你加買家為好友時,而買家不加你的那類,基本不是目標(biāo)顧客了;一開始就加你的那類是主要目標(biāo)顧客),那么跟蹤服務(wù)是一定要做到位了,:)

  技巧五:理性溝通、避免情緒

  做了賣家之后,才知道那個不容易啊,呵呵。所謂林子大了,什么人都有,交流中,您有可能遇到各種各樣的買家:有的過于挑剔,問幾天也沒完的;有的對賣家不太尊重的,連問話都質(zhì)問式的;有的拍下就消失,聯(lián)系她時還倒說你一把的,,,諸如等等,都有可能在溝通過程中讓你的情緒爆發(fā)。如果買家的行為真的讓您生氣了,此時需要的是理性與冷靜,不理性不要溝通:不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。

  在有情緒時也不要做出決定:情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,也很容易做出情緒性、沖動性的"決定",這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!常見的是投訴,當(dāng)沖動做出的決定去投訴,不一定有好結(jié)果,相反,與買/賣家溝通協(xié)調(diào)后,反而可能解除誤會或者挽回錯誤,說不準(zhǔn)不打不成交,還成為您忠實的朋友加顧客了。

  技巧六:接受觀點,切忌爭辯

  接受觀點:此多發(fā)生在有爭議或售后發(fā)生問題時。在買賣中,常常會有與買家不同的看法,如果無法接受買家的觀點,那可能會錯過很多機會,而且無法和買家建立融洽的關(guān)系。就算是買家對商品或其他的看法與感受,甚至所得到的結(jié)論都和賣家不同,買家還是可以堅持自己的看法、結(jié)論和感受。尊重買家的觀點,可以讓買家了解,我們一直在聽,而且也聽懂了她所說的話,雖然不一定同意的她觀點,但還是很尊重她的想法。若是賣家一直無法接受對方的觀點,那期間的交易也一定是別扭且不融洽甚至失敗的。除此之外,也能夠幫助買家建立自信,使她更能夠接受別的不同的意見。

  切忌爭辯:理解買家有不同的認(rèn)識和見解,容許買家講話,發(fā)表不同的意見;如果刻意地去和買家發(fā)生激烈的爭論(譬如買賣中出現(xiàn)爭議或處理售后問題等),即使您占了上風(fēng),感覺勝利了,但卻失去了買家、丟掉了生意。

  此外還要注意:1、絕不口出惡言:惡語傷人,不是一個好賣家該有的行為,且“禍從口出”,對自己的言行要謹(jǐn)慎。2、勇于說“對不起”:每個人都有可能犯下小錯(譬如發(fā)錯物品、地址錯誤、商品未知的瑕疵等等),或者一些非自己所為的“錯”(譬如物流的延誤),當(dāng)自己錯時,要有勇氣承認(rèn)錯誤,而說對不起,不代表真的犯了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有余地緩解,轉(zhuǎn)化溝通。

  技巧七:提升職業(yè)化素質(zhì)

  專業(yè)性整理重點:有時候買家買商品,問答就是大半天,而賣家卻通常只有幾秒鐘的時間回顧與買家的對話,且整理出其中的重點所在,整理的同時也可以幫助賣家繼續(xù)提出問題,如果賣家能指出買家有些地方話只說到一半或者語焉不詳,買家就知道,賣家一直都在聽她講話,而且賣家也很努力地想完全了解她的話,此時詢問買家能幫助理清不太清楚的問題,避免誤會。

  最常見的是買家買了好幾件商品,最后買家決定買單時,您必須很快列出清單--品名、顏色、價格、優(yōu)惠等,如果有買家需求的有些模糊不清的,則再強調(diào)問一遍(如:這件YY是要大碼紅色的吧?),讓買家再確認(rèn)一次,最后再說句放心的話“在發(fā)出前我會認(rèn)真再檢查一遍的,請放心”)。這些專業(yè)化的素質(zhì)都是在交流中不可少的。

  而通常在與買家問答交流時,會遇到一些意想不到或者比較難回答的問題,此時要體現(xiàn)出專業(yè)化的職業(yè)素質(zhì),給出專業(yè)的意見,使買家感到信任、可靠。

  修煉好你的職業(yè)化-專業(yè)化素質(zhì),往往在生意中是事半功倍的。

  技巧八:莫直白、莫獨白

  莫直白:康德曾經(jīng)說過:“對男人來講,最大的侮辱莫過于說他愚蠢;對女人來說,最大的侮辱莫過于說她丑陋。”我們一定要看交談的對象,做到言之有物,因人施語,要把握談話的技巧、溝通的藝術(shù),要委婉忠告,且不說不該說的話。

  網(wǎng)絡(luò)什么樣的買家都有,各層各面,知識和見解不盡相同,即使買家在認(rèn)識上有不妥的地方,也不要直截了當(dāng)?shù)刂赋觯f她這不是?那不是?這樣只能把買家給“罵“走了。

  譬如有的買家,有時候也會犯一些小錯誤,或者常識的、或者主觀弄錯的,常多見的是一些新手買家,這時可別直說你怎么怎么了,而是耐心地幫助她或者委婉地告訴她,等她明白了也會感謝你這位善解人意的賣家的,這樣不又多了一個忠實的客戶。

  莫獨白: 與買家交流,就是與買家溝通思想的過程,這種溝通是雙向的。不但自己要說,同時也要鼓勵對方講話,通過她的說話,可以了解買家的需求、要求、意向等,雙向溝通是了解對方有效的工具,切忌賣家一個人在唱獨角戲,個人獨白。

  比較常見的是有的買家對某些商品或服務(wù)不太滿意的時候,此時賣家可以技巧性地回答,比如給她的優(yōu)惠,同類的性價比優(yōu)勢等,讓她體會你是真心在與她做買賣且付出了。但避免訴苦,且一說不可收拾,買家被扔一邊成了“啞巴”,這是不可取的。

  如果自己有強烈的表現(xiàn)欲,或者當(dāng)天心情不太好或想傾訴等,不要一開口就只顧自己酣暢淋漓,一吐為快,全然不顧對方的反應(yīng),結(jié)果只能讓買家反感,被嚇跑了。切記,要控制好自己,適度的言語,使自己職業(yè)素質(zhì)更高些:)。

  技巧九:莫冷淡、莫生硬

  莫冷淡: 俗語道;“感人心者,莫先乎情”,與買家交流時,態(tài)度一定要熱情,語言一定要真誠,現(xiàn)出您的真情實感,只有您用自己的真情,才能換來對方的感情共鳴。

  在交流中,冷談必然帶來冷場,冷場必定帶來生意泡湯,要忌諱冷談。所以要想成就一單買賣,千萬別給買家一種愛理不理、買不買隨你便的感覺。

  有回帖說:問買家在不在,沒有回復(fù),等過了幾個小時后回來告訴你:在。這種情況也是常見的,其實此時如果您利用好旺旺的設(shè)置功能"自動回復(fù)"功能,告訴買家此時您不在電腦旁且馬上會回來的,回來跟買家道個歉,這樣就是禮貌待客了。如果是問買家在不在,而買家?guī)讉€小時才回復(fù)你,那么這不排除買家可能確有急事,有的則可能是素質(zhì)問題;遇到這種很久才回復(fù)你的,可以先問:請問還在不?,如果沒回應(yīng),那么再問一遍順便說:我有急事先走開一會,馬上回來,有什么問題請留言。或者設(shè)置自動回復(fù),當(dāng)買家回話時,看到自動回復(fù)就明白了。冷淡是交流感受出來的,是來自內(nèi)心所能感受到的,非自己過失的也不能怪自己了。如果學(xué)習(xí)到位,做好了各種工作,自身素質(zhì)不斷加強,又怎能不讓人感受到你的真誠與熱情呢?呵呵

  莫生硬:有的賣家或做久的一些賣家,答話都成形式化(如在回答時僅僅只有“有”“沒”“哦”“是”等一兩字,那么再好的買家,心也會冷到徹底的),給買家一種僵硬冷漠的感覺。此時除多介紹買家所詢問的商品外,還可以聊聊其他買家感興趣的話題,適當(dāng)時機還可以贊美幾句,多點幽默多點“呵呵”未嘗不可呢。另外在虛擬的網(wǎng)絡(luò)里,能看到的只有靜態(tài)的表情了,還可以通過它可以表達自己的內(nèi)心---其實旺旺里的表情圖經(jīng)常用用,或者加上點笑臉笑容都是親和力的凝聚,和諧的氣氛能使你生意更好哦,所以別忽視了這點小小的表情呢。

  技巧十:愛,一切都是愛

  “愛是最偉大的治療師”,細(xì)心熱心耐心愛心這是必不可少的,用心努力相信會有回報的。一切溝通從心開始,溝通從愛開始,愛從心而來,呵呵。

  雖然自己還是第一次開網(wǎng)店,經(jīng)驗也不太足,但也是在一點點的摸索中累積,每個人或許都有不同的做法,見仁見智,摸索出一套適合自己的經(jīng)驗事半功倍。

 
 
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2014-04-28 黎欣榮 137****** 親諾的品項 咸寧市,湖北 [VIP查看]
2014-01-20 張軍 139****** 親諾的所有系列 宿遷市,江蘇 [VIP查看]
 
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